Агентство контекстной рекламы в Яндекс Директ
Пишите,
мы онлайн
[email protected]
( аналитика и метрика )

Оффлайн-конверсии из CRM в Яндекс Метрику: как научить Директ приводить покупателей, а не заявки

Заявка ещё не продажа. Показываем, как передать в Метрику статусы сделок из CRM и перевести стратегии Директа с оптимизации на лиды на оптимизацию на реальных клиентов.

9 мин чтенияРубрика: Аналитика и Метрика

Директ оптимизирует рекламу на те конверсии, которые видит. Если он видит только заявки с сайта, он будет приводить людей, которые охотно оставляют заявки. Но среди них есть спам, случайные обращения, клиенты не из вашего региона и те, кому просто интересно узнать цену. Оффлайн-конверсии позволяют передать в Метрику информацию о том, что произошло после заявки: дозвонились ли, пришёл ли клиент на встречу, купил ли. И научить алгоритмы искать именно покупателей.

Что такое оффлайн-конверсии

Оффлайн-конверсия — это событие, которое произошло не на сайте, а в вашей CRM, телефонии или кассе, но было связано с визитом на сайт. Например: «заявка квалифицирована менеджером», «назначена встреча», «заключён договор», «оплачен заказ».

Метрика принимает такие события, сопоставляет их с посетителями по идентификатору и засчитывает как достижение цели. После этого оффлайн-цели доступны во всех отчётах, в Мастере отчётов Директа и в автостратегиях.

Ключевое условие: у каждой сделки в CRM должен быть идентификатор, по которому Метрика узнает посетителя. Без этого загрузка невозможна.

Идентификаторы: как связать сделку с визитом

Метрика поддерживает несколько способов идентификации посетителя:

ИдентификаторКак получитьОсобенности
ClientIDСчитывается на сайте через метод счётчика и передаётся в скрытом поле формыСамый надёжный способ для заявок с сайта
UserIDВаш внутренний идентификатор клиента, передаётся в Метрику при авторизацииПодходит для личных кабинетов и интернет-магазинов
yclidПараметр, который Директ добавляет к ссылке при кликеПозволяет связать конверсию с конкретным кликом
Телефон, emailКонтакты из заявки или звонкаУдобно для звонков и обращений, когда нет ClientID

Мы рекомендуем передавать в CRM одновременно ClientID и yclid из каждой заявки. ClientID записывается в скрытое поле формы при отправке, yclid — из адреса посадочной страницы, с сохранением в cookie, если человек перешёл на другие страницы. Для звонков связь обеспечивает коллтрекинг: он знает ClientID звонящего и передаёт его в CRM вместе со звонком.

Совет: проверьте, что поле ClientID заполняется во всех заявках. Достаточно выгрузить сделки за неделю и посчитать долю пустых значений. Если больше 10–15% сделок без идентификатора, где-то форма передаёт данные без скрытого поля.

Какие статусы передавать

Самая частая ошибка — передавать только финальную продажу. Если цикл сделки длинный, а продаж мало, алгоритмам Директа просто не на чем учиться. Лучше построить лестницу статусов.

  1. Квалифицированный лид. Менеджер дозвонился, это реальный клиент с потребностью в вашей услуге. Таких событий много, и они появляются быстро — через часы после заявки.
  2. Встреча или замер. Клиент согласился на следующий шаг. Событий меньше, но они ближе к деньгам.
  3. Договор или оплата. Финальная продажа. Самый ценный, но и самый редкий и поздний сигнал.

Для каждого статуса создаётся отдельная оффлайн-цель. Анализ ведётся по всем, а оптимизация — по той, где набирается достаточный объём. Для компании, которая строит загородные дома, цикл сделки может длиться месяцы, поэтому оптимизировать на договор невозможно, а на квалифицированного лида или выезд на участок — вполне.

Отдельно передавайте сумму сделки. Тогда в отчётах появится доход, и можно будет считать не только стоимость лида, но и ROMI по кампаниям.

Как загрузить данные в Метрику

Есть три способа загрузки.

Ручная загрузка файла

В настройках счётчика в разделе загрузки данных выбирается тип «Оффлайн-конверсии» и загружается CSV-файл. В файле обязательны столбцы с идентификатором, названием цели и временем события в формате Unix-времени, необязательные — доход и валюта. Подходит для старта и проверки гипотезы, но не для постоянной работы: ручную загрузку быстро перестают делать.

Через API Метрики

Разработчик настраивает регулярную выгрузку из CRM и отправку в Метрику по API. Самый гибкий вариант, позволяет передавать любые статусы и загружать данные ежедневно или чаще.

Через готовые интеграции

Многие CRM и сервисы сквозной аналитики умеют передавать оффлайн-конверсии в Метрику без программирования: в настройках выбираются статусы воронки, которые считать конверсиями, и указывается счётчик.

Важное ограничение: Метрика принимает оффлайн-конверсии только в пределах определённого окна после визита. Чем быстрее вы загружаете события, тем лучше: свежие данные полезнее для стратегий, и меньше риск, что событие окажется за пределами окна. Актуальные сроки и требования к формату проверяйте в справке Метрики.

Оптимизация Директа на оффлайн-конверсии

После того как оффлайн-цели начали стабильно поступать, их можно использовать в стратегиях.

  1. Подождите, пока накопится статистика: хотя бы несколько недель регулярных загрузок.
  2. Оцените объём: сколько оффлайн-конверсий в неделю приходится на каждую кампанию. Для устойчивой оптимизации нужен хотя бы десяток событий в неделю.
  3. Выберите оффлайн-цель в стратегии «Максимум конверсий» с ограничением средней цены конверсии или в стратегии с оплатой за конверсии.
  4. Задайте целевую стоимость исходя из экономики: если квалифицированный лид превращается в продажу в 25% случаев, а допустимая стоимость продажи 20 000 ₽, то целевая стоимость квалифицированного лида — 5 000 ₽.
  5. Наблюдайте за кампанией две-три недели, не меняя настроек, пока стратегия обучается.

Если объёма для одной оффлайн-цели не хватает, можно использовать ценности целей: задать заявке низкую ценность, квалифицированному лиду — среднюю, продаже — высокую, и оптимизировать на доход. Тогда стратегия учитывает все сигналы, но приоритет отдаёт более ценным.

Что меняется после внедрения

Пример типовой картины для сайта медицинских услуг. До внедрения кампании оценивались по заявкам:

КампанияЗаявкиСтоимость заявкиПришли на приёмСтоимость пациента
Поиск, услуги801 100 ₽382 316 ₽
РСЯ, широкая аудитория150600 ₽214 286 ₽
Ретаргетинг40700 ₽171 647 ₽

По заявкам РСЯ выглядит лучшей кампанией — самая дешёвая заявка. По пациентам она худшая: стоимость пришедшего пациента почти вдвое выше, чем у поиска. Без оффлайн-конверсий бюджет перетекал бы в РСЯ, а реальные результаты падали бы.

После перевода стратегий на цель «Пришёл на приём» алгоритм начинает отсеивать аудиторию, которая оставляет заявки, но не доходит до клиники, и стоимость пациента в сетях обычно заметно снижается.

Типичные ошибки

  • Нет идентификатора в сделках. Формы не передают ClientID, и загружать нечего.
  • Задержка загрузки. Данные выгружаются раз в месяц — стратегия получает сигналы слишком поздно.
  • Дубли. Одна и та же продажа загружается повторно при каждом изменении сделки. Передавайте событие один раз при первом переходе в статус.
  • Неверное время. Время события указано в другом часовом поясе или вместо времени события стоит время загрузки.
  • Слишком редкая цель для оптимизации. Пять продаж в месяц — мало для обучения. Используйте промежуточные статусы.
  • Менеджеры не ведут статусы. Если CRM заполняется нерегулярно, оффлайн-конверсии отражают дисциплину отдела продаж, а не качество рекламы.

Чек-лист внедрения

  1. Формы передают в CRM ClientID и yclid, коллтрекинг передаёт ClientID звонков.
  2. В CRM определены статусы для передачи: квалифицированный лид, встреча, продажа.
  3. Менеджеры регулярно и своевременно меняют статусы сделок.
  4. Настроена автоматическая загрузка через API или интеграцию.
  5. Оффлайн-цели появились в Метрике, данные совпадают с CRM.
  6. Определена целевая стоимость оффлайн-конверсии из экономики бизнеса.
  7. Стратегии переведены на оффлайн-цель после накопления статистики.

Оффлайн-конверсии — один из самых сильных рычагов роста эффективности рекламы, который мы используем. Связку CRM, коллтрекинга и Метрики мы настраиваем в рамках сквозной аналитики, а дальше переводим кампании на оптимизацию по реальным продажам при ведении рекламы.

Нужна помощь с рекламой?

Проведём аудит или настроим Яндекс Директ под ключ — с целями и аналитикой.

Получить консультацию
( читайте также )

Ещё по теме

( аналитика и метрика )

Как читать отчёты Яндекс Метрики: инструкция для владельца бизнеса, который платит за рекламу

Метрика кажется сложной, но для контроля рекламы достаточно пяти отчётов. Объясняем, что в них смотреть, как не ошибиться в выводах и какие вопросы задавать подрядчику.

( аналитика и метрика )

Коллтрекинг для контекстной рекламы: как считать звонки из Директа и оптимизировать на них

В нишах, где клиенты звонят, без коллтрекинга половина конверсий невидима. Объясняем виды коллтрекинга, расчёт пула номеров и интеграцию с Метрикой и Директом.

( аналитика и метрика )

JavaScript-события в Яндекс Метрике: как отслеживать формы, квизы и кнопки без ошибок

JS-цели — самый точный способ считать заявки на современных сайтах. Объясняем, где вызывать reachGoal, как отлаживать и что поставить в ТЗ разработчику.

( заявка )

Обсудим вашу рекламу

Оставьте контакты — в течение рабочего дня вернёмся с вопросами по проекту, предварительным прогнозом бюджета и планом запуска.

  • Бесплатно оценим нишу и конкурентов
  • Покажем, какие кампании запустить в первую очередь
  • Назовём реалистичную стоимость заявки

Заявка на консультацию

Ответим на [email protected] или в удобный вам мессенджер

Спасибо! Заявка отправлена — ответим в течение рабочего дня.